日期
涉及T-CODE
版本
作者
2022/3/31
FS00,OB09,OB59,OBA1
FAGL_FC_VAL,SM35,FB03
OB07,OBBS,OB08,FB60,F-02
0.1
樊建华
目 录
1. 外币评估 3
2. 业务逻辑 3
3. SAP中的实现 4
3.1. 环境准备 4
3.1.1. 前台科目 4
3.1.2. 后台配置 5
3.1.2.1. 货币兑换汇率类型 5
3.1.2.2. 定义货币换算的换算率 5
3.1.2.3. 输入汇率 6
3.1.2.4. 评估方法 7
3.1.2.5. 确定评估范围 8
3.1.2.6. 给评估范围分配类会计准则 8
3.1.2.7. 评估过程中的自动过账 9
3.2. 数据准备 11
3.2.1. 录入供应商发票 11
3.2.2. 向外币银行账号存款 12
3.3. 实施评估 13
3.3.1. 准备评估 13
3.3.1.1. 未清项评估 14
3.3.1.2. 总分类账余额评估 16
3.3.2. 执行评估 17
3.3.3. 重置评估 21
公司有外币业务时,在出具资产负债表前要将外币必须转换成本位币。但外币兑换本币会随着汇率的波动而产生差异,所以在出具资产负债表前要对以外币计量的应付账款,应收账款,预付账款,预收账款,银行存款,库存现金等科目转换到本币,以保证资产负责表数据的正确。
应付账款,应收账款,预付账款,预收账款外币科目作为未清项,各为其建立一个中间调整科目,转成本位币的差异计入此科目。外币科目与中间调整科目合计值作为,资产负责表上的值。在资产负责表出具完成后,再冲销中间调整科目。
同样对外币计量的银行存款,库存现金科目,采用将换汇的差异计入【财务费用-外汇损益】。不同之处在于此处在外币评估在下个会计期间可冲回也可不冲回。
A公司的本位币为CNY,公司有以USD计量的业务。2022/2/1美圆对人民币的汇率为
1:6.5213,2/15发生了一笔100USD的应收业务。到了2/28还没实际收到100USD,此时美圆对人民币1:6.8542。出具的2月份资产负责表应收账款为【应收账款】+【应收账款-外币评估调整】科目的余额。
外币评估(出具本期资产负责表前)
借:应收账款-外币评估调整 (6.8542-6.5213)*100 CNY
贷:财务费用-外币汇兑损益 33.29 CNY
收到发票(不考虑税)
借:应收账款 100 USD
贷:主营业务收入 100 USD
收款
借:银行存款100 USD
贷:应收账款 100 USD
冲销外币评估(下个会计期间开始)
借:财务费用-外币汇兑损益 33.29 CNY
贷:应收账款-外币评估调整 33.29 CNY
库存现金(USD)-损
借:财务费用-外币汇兑损益 10CNY
贷:库存现金(USD) 10CNY
库存现金(USD)-益
借:库存现金(USD) 10CNY
贷:财务费用-外币汇兑损益 10CNY
银行存款(USD)-益
借:银行存款(USD) 10CNY
贷:财务费用-外币汇兑损益 10CNY
银行存款(USD)-损
借:财务费用-外币汇兑损益 10CNY
贷:银行存款(USD) 10CNY
月末 下月初
银行存款(USD)-损
借:财务费用-外币汇兑损益 10CNY
贷:银行存款(USD) 10CNY
冲回银行存款(USD)-损
借:银行存款(USD) 10CNY
贷:财务费用-外币汇兑损益 10CNY
注意:
企业对于持有外币的评估方法,以上二种只能选其一,且选定以后不能变更。
科目代码
科目名称
是否统驭科目
11001010
应收账款
是
11003010
应收账款-外币评估调整
否
10001020
银行存款-花旗银行(USD)
否
12001010
预付账款
是
12001011
预付账款-重分类调整
否
20001010
应付账款
是
20001012
应付账款-外币评估调整
否
23001010
预收账款
是
23001011
预收账款-重分类调整
否
66030101
外币评估-收益
否
66030102
外币评估-损失
否
它的作用是在后期录入凭证与外币评估时所采用的汇率类型,一般企业设定二种类型。M为录入数据时所采用,PEND为月末外币评估时采用。
T-CODE:OB07
T-CODE:OBBS
T-CODE:OB08
它确定了外币评估过程对哪些科目、采用何用对换汇率类型的参数
T-CODE:OB59
① 凭证类型可是系统默认,也可自行定义
② 前面定义的汇率兑换类型
指定评估方法与公司中哪类货币进行评估(公司货币分本位币、集团货币、硬通货)
分配会计核算原理到分类账
T-CODE:OBA1
事务KDB,决定了对于持有外币的评估所涉及到的科目
事务KDF,对未清项评估过程中用到的科目
科目的详细信息,请参考【前台科目】小节
日期2022/2/20,2月份的USD兑换CNY的M汇率
T-CODE:FB60
T-CODE:F-02
T-CODE:FAGL_FC_VAL
细粒度指定参数
2/20录时的M汇率
3/31评估时的PEND汇率
评估结果
生成二张凭证,一张是月末评估,另一张为下月初反冲凭证
评估分录
借:财务费用-外币汇兑损益 45CNY
贷:应收账款-外币评估调整 45CNY
冲回分录
借:应收账款-外币评估调整 45CNY
贷:财务费用-外币汇兑损益 45CNY
下月不冲回
下月冲回
生成二张凭证,一张是月末评估,另一张为下月初反冲凭证
评估分录
借:银行存款-花旗银行(USD) 18CNY
贷:财务费用-外币汇兑损益 18CNY
冲回分录
借:财务费用-外币汇兑损益 18CNY
贷:银行存款-花旗银行(USD) 18CNY
执行会话
T-CODE:SM35
选中刚才生成的会话,点②执行会话
分析会话
查看系统产生的凭证
T-CODE:FB03
评估凭证
冲销凭证
如发现评估出现问题,可冲销以评估的数据后重新实施评估
分析会话
冲销凭证
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